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1.
Wirtschaftsplan
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Aufstellen
eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr, einschließlich
Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart. In Form von Gesamt- und
Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder- bzw.
Teileigentum.
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2.
Jahresabrechnung
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Erstellen
einer jährlichen Abrechnung über die tätsächlichen
Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und
Einzelabrechnung je Sonder- bzw. Teileigentum.
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3.
Eigentümerversammlung und
Niederschrift
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Durchführung
einer Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen
Vorbereitungsarbeiten und der Erstellung einer Niederschrift, für
alle Eigentümer.
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4.
Hausordnung
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Die
Verwaltung sorgt für die Durchführung und die Einhaltung der
beschlossenen Haus- und Nutzungsordnung.
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5.
Überwachen der Verträge der
Gemeinschaft
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Betreuen
und Überwachen der Leistungen der Vertragspartner der
Eigentümergemeinschaft.
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6.Geldverwaltung
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Führen
der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten
(Giro- und Anlagekonten, etc.) Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
bei einer Deutschen Bank oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters.
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7.
Rechnungskontrolle, Anweisung und
Kostenreduzierung
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Rechnerische
Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und
Reparaturrechnungen, Hauswart und Münzgeldkassen, Maßnahmen
zur Kostenreduzierung.
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8.
Buchführung
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Einrichten
einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß
geführten Buchhaltung im Vertragszeitraum.
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9.
Auftragsvergabe und Überwachung
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Empfehlung
bei der Auswahl der technischen Lösungen. Mitwirken bei den
Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das
Gemeinschaftseigentum. Terminüberwachung bei Angeboten,
Aufträgen, Ausführungen und Schlußrechnungen.
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10.
Sofortmaßnahmen
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Veranlassen
nach § 27, Abs. 1 Ziff. 3 WEG von Sofortmaßnahmen in
dringenden Fällen wie z.B.: Rohrbruch, Brand- und
Sturmschäden.
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11.
Schlüsselbestellungen
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Veranlassen
der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern, aus der
Sicherheitsschließanlage für das Sonder-, Teil- und
Gemeinschaftseigentum.
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12.
Sicherheitseinrichtungen
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Veranlassung
der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch
Handwerker bzw. durch Sachverständige.
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